我们查了老黄历也问了双方父母，最终把订婚宴定在农历八月初八，阳历九月十号，周六中午，这个日子谐音“发发”，又是周末，外地亲友过来方便，提前两个月订酒店，热门日子的宴会厅很抢手，我们跑了四家才定下城东那家带落地窗的厅，能摆六桌,光线好拍照不用打灯。
定金付了三千，合同里写清备用桌数和最晚取消时间，酒店提供基础红毯和迎宾牌，但背景板要自己找广告公司做，我们选了香槟色加豆沙粉的KT板，尺寸是2.4米宽乘2.4米高，上面只印双方名字和“订婚宴”三个字，花费四百二十块，建议提前一周去酒店量尺寸，别信销售口头说的“都能放”。
订婚宴比婚礼简单，但该有的环节不能少，我们列了张分工表：我负责对接酒店和采购糖酒，梁先生管摄影和车队，双方母亲准备改口红包和敬茶用具，提前三天建了“订婚筹备群”，把司仪、跟拍、酒店经理都拉进来，重要通知群里发一遍,避免传话出错。
物品清单写在一张A4纸上，买一样勾一样，必备项有：订婚书两本、红绒布托盘两个、敬茶杯四只、改口红包两个（各装一万零一，取万里挑一的意思）、糖果盘六个、白酒红酒各一箱、饮料四箱、喜烟六条，另外多备二十个空红包，给现场临时要改口的小孩，喜糖选了六颗装铁盒，每盒成本三块八，订了一百二十盒，实际到场一百零五人,剩的正好给酒店服务员。
当天早上七点，我和梁先生分别从家里出发去酒店，他带烟酒糖茶，我带订婚书和礼服，八点到八点半布置背景板、摆糖果盘、贴桌卡，九点司仪到场试话筒和音乐，我们选的是《今天你要嫁给我》纯音乐版，音量调到第三档不刺耳，九点半亲友陆续到，安排两位表妹在门口引位,每人发一张手写座位图。
十点零八分仪式开始，司仪先请双方父母上台，然后我们交换戒指、签订婚书、敬茶改口，整个仪式控制在十八分钟，不搞煽情环节，怕长辈哭花妆，十点半开席，我们挨桌敬酒用的是矿泉水兑白开水，提前跟酒店说好，服务员拿分酒器配合，十二点半散场时，在门口发喜糖和回礼袋，每袋装一盒糖、一包烟、两个橘子,寓意吉利。
最后说个实用建议：提前跟酒店确认能不能自带酒水，能带的话省下的钱够多订两桌备用，订婚书别买现成打印的，找毛笔手写，哪怕字丑点也有纪念意义，所有付款留好转账截图，婚礼策划公司跑路的事我身边就有两例，梁辰吉日我们订婚啦，日子是起点,后面过好每一天才是正事。